Hazar Universitesi IVSA

Khazar Üniversitesi Uluslararası Veteriner Öğrenci Birliği (IVSA) 

Uluslararası Veteriner Öğrenci Birliği'nin (IVSA) Amacı

Uluslararası Veteriner Öğrenci Birliği (IVSA), 1953 yılında kurulmuş, kâr amacı gütmeyen, öğrenciler tarafından yönetilen bir kuruluştur. Kuruluşun misyonu şu şekilde belirtilmiştir:

“Veterinerlik öğrencilerinin potansiyelini ve adanmışlığını kullanarak, veterinerlik becerilerinin, eğitiminin ve bilgisinin uluslararası düzeyde uygulanmasını teşvik ederek dünyanın hayvanlarına ve insanlarına fayda sağlamaktır.”

1.1. Spesifik Amaçlar

IVSA'nın misyon beyanına göre, Birlik aşağıdaki amaçları taşımaktadır:

• Veterinerlik öğrencilerinin bilgilerini ve yeteneklerini hem hayvanların hem de insanların yararına uygulamaya teşvik etmek.
• Dünya genelinde veterinerlik eğitiminin genel standardını yükseltmek.
• Küresel hayvan refahı standartlarını iyileştirmeye yönelik tedbirleri aktif olarak desteklemek.
• Veterinerlik öğrencilerine geleneksel veterinerlik eğitimi dışındaki kilit alanlarda fırsatlar sağlamak.
• Öğrenciler, veteriner öğrenci birlikleri ve uluslararası kuruluşlar arasında işbirliğini teşvik etmek.

1.2. Temel Faaliyetler

Bu amaçlara ulaşmak için IVSA, aşağıdaki ana faaliyetleri yürütmektedir:

• Veterinerlik öğrencileri için mesleki ve bilimsel değişimleri, projeleri veya müfredat dışı eğitimleri teşvik etmek ve kolaylaştırmak.
• Uluslararası anlayışı, en iyi uygulamaları teşvik etmek ve öğrencileri çeşitli ortamlardaki veterinerlik konularına maruz bırakmak amacıyla uluslararası Kongreler ve Sempozyumlar düzenlemek.
• Özellikle dezavantajlı ülkelerde veterinerlik eğitimini desteklemek.
• Veterinerlik bakımı ve halk sağlığı alanındaki çeşitli profesyonel kuruluşlar ve organizasyonlarla işbirliği yaparak veterinerlik öğrencilerinin mesleki çıkarlarını temsil etmek.
• Tek Sağlık (One Health), Hayvan Refahı, Esenlik (Wellness), Veterinerlik Eğitimi ve Kariyer Nitelikleri gibi güncel konuları ele alan Komiteler ve Ağlar işletmek, böylece öğrenci katılımı için kaynaklar ve fırsatlar oluşturmak.

2. IVSA Üye Kuruluşlarının ve Yetkililerinin Rol ve Sorumlulukları

IVSA'nın yönetim yapısı, çeşitli seviyelerden oluşmaktadır. Aşağıda, IVSA'nın resmi sitesinde belirtildiği üzere, temel kuruluşlar ve ilgili işlevleri açıklanmaktadır.

2.1. Genel Kurul (GK)

• Genel Kurul, Birliğin en yüksek karar alma organıdır.
• Tüm Üye Kuruluşlardan (ÜK) gelen delegelerden oluşur ve yılda iki kez toplanır (yıllık Kongre ve Sempozyumda).
• İşlevleri arasında: IVSA Yetkililerinin seçimi, IVSA'nın savunuculuk ve stratejik yönlerinin belirlenmesi, gelecekteki kongre/sempozyum ev sahiplerinin onaylanması ve daha geniş bir yönetim denetimi yer alır.

2.2. Yürütme Kurulu (EXCO)

• EXCO, IVSA'nın "en üst düzey idari organı" olup, Genel Kurullar arasındaki dönemlerde günlük yönetimden sorumludur.
• EXCO aşağıdaki görevlilerden oluşur:
• Başkan
• Genel Sekreter
• Sayman
• Üye Kuruluş Direktörü (MOD)
• Kalkınma Yardımı Direktörü
• Komite Koordinatörü
• Halkla İlişkiler Koordinatörü
• Dış İlişkiler Sorumlusu
• EXCO üyeleri, Birimler arası dönemlerde IVSA'nın işletilmesi için gerekli olan proje denetimi, politika uygulama, ortak kuruluşlarla irtibat ve iletişim gibi hayati görevlerden sorumludur.

2.3. Sekretarya

• Sekretarya, EXCO'ya görevlerinde ve proje çalışmalarında yardımcı olmak üzere Genel Kurul tarafından seçilen idari bir yardımcı organdır.
• Tipik olarak, her biri bir veya daha fazla EXCO üyesini desteklemek üzere tahsis edilmiş sekiz Sekreterden (ilgili yıl için) oluşur.
• Sekretarya aynı zamanda gelecekteki EXCO rollerine ilgi duyan üyeler için bir stajyerlik programı işlevi de görür.

2.4. Güven Kurulu (The Trust)

• Güven Kurulu, daha önce IVSA içinde resmi görevler üstlenmiş altı Mütevelliden oluşur.
• Güven Kurulu'nun rolü danışmanlık ve denetlemedir: EXCO ve Sekretarya'nın çalışmalarına rehberlik etmek, desteklemek ve yardımcı olmak, özellikle dönemler arası geçişlerde.
• Varlığı, IVSA'nın yönetiminde sürekliliği, istikrarı ve kurumsal hafızayı sağlamaktadır.

2.5. Komiteler ve Ağlar

• IVSA'nın şu anda beş daimi komitesi (örneğin, Tek Sağlık Daimi Komitesi (SCOH), Veterinerlik Eğitimi Daimi Komitesi (SCOVE), Hayvan Refahı Daimi Komitesi (SCAW), Esenlik Daimi Komitesi (SCOW), Kariyer Nitelikleri Daimi Komitesi (SCOCA)) ve üç ağı (Mezunlar Ağı, At Hekimliği Ağı, Yaban ve Egzotik Hayvanlar Ağı) bulunmaktadır.
• Her Komite ve Ağın Başkanları, ilgili organlarının işlevselliğini ve çalışmalarını kolaylaştırmaktan, projeleri denetlemekten, öğrenci katılımını teşvik etmekten ve IVSA içinde ilgili tematik alanı temsil etmekten sorumlu seçilmiş liderlerdir.
• Bu organlar, IVSA üyeleri için kendi özel alanlarında aktivite, kaynak, eğitim, fırsatlar ve söylem üretmede kilit bir rol oynamaktadır.

2.6. Bölgesel Temsilciler

• Küresel IVSA Sekretaryası ile Üye Kuruluşları arasındaki işbirliğini ve iletişimi kolaylaştırmak amacıyla IVSA, altı bölgeye ayrılmıştır: Asya; Avrupa; Orta Doğu ve Kuzey Afrika (MENA); Pasifik; Sahra Altı Afrika; ve Amerika.
• Bölgesel Temsilciler, kendi bölgelerindeki Üye Kuruluşlar için irtibat görevlisi olarak hareket eder, küresel IVSA çerçevesinde iletişimi, koordinasyonu ve bölgesel kaygıların temsilini güçlendirir.

3. Özet

Özetle, IVSA, küresel odaklı, öğrenciler tarafından yönetilen bir birliktir. Amacı, veterinerlik öğrencilerinin beceri ve taahhütlerini kullanarak hayvan ve insan refahını ilerletmek, veterinerlik eğitimi standartlarını yükseltmek ve uluslararası işbirliğini teşvik etmektir.

Yönetim çok katmanlıdır: Genel Kurul kilit yetkilileri seçer ve yönü belirler; Yürütme Kurulu operasyonları yönetir; Sekretarya ve Güven Kurulu sürekliliği ve idareyi destekler; tematik Komiteler, Ağlar ve Bölgesel Temsilciler ise güncel, bölgesel ve proje tabanlı yanıt verebilirliği sağlar.

Yerel Birimdeki Pozisyonların Detaylı Rol ve Sorumlulukları

Pozisyon	Rol	Sorumluluklar
Başkan	Yerel IVSA biriminin lideri ve temsilcisi.	Yerel birimin tüm faaliyetlerini denetlemek; Birimi IVSA global ve dış kuruluşlarla iletişimde temsil etmek; IVSA politika ve tüzüklerine uyumu sağlamak; Toplantıları kolaylaştırmak ve tüm görevlilerin çalışmalarını koordine etmek; Birimin stratejik planlama ve geliştirme girişimlerine liderlik etmek.
2. Başkan Yardımcısı	Başkana destek olmak ve müsait olmadığında görevlerini üstlenmek.	Operasyonları ve projeleri denetlemede Başkana yardımcı olmak; İç komiteleri ve girişimleri koordine etmek; Devam eden faaliyetlerin ilerlemesini izlemek ve Başkana rapor vermek; Başkanın yokluğunda sorunsuz bir devir teslim ve süreklilik sağlamak.
3. Sekreter / Genel Sekreter	Birimin baş idari görevlisi.	Resmi kayıtları, toplantı tutanaklarını ve yazışmaları tutmak; Birim üyeleri ile IVSA global arasındaki iletişimi yürütmek; Üyelere toplantı ve etkinlikleri bildirmek; Üyelik listelerini tutmak ve katılımı takip etmek.
4. Sayman	Mali yönetimden sorumlu.	Birimin bütçesini ve mali durumunu yönetmek; Tüm gelir ve giderleri kaydetmek ve mali tabloları hazırlamak; Üyelik ücretlerini toplamak ve etkinlikler/projeler için fon tahsis etmek; Tüm mali konularda şeffaflık ve hesap verebilirliği sağlamak.
5. Üye İlişkileri / Üyelik Sorumlusu	Üye alımı, katılımı ve elde tutulmasına odaklanır.	Yeni üyeler almak ve mevcut üyelerin katılımını sürdürmek; Yeni üyeler için oryantasyon oturumları düzenlemek; Üye katılımını takip etmek ve aktif iletişimi sürdürmek; Üyelerin birim faaliyetlerinde adil temsilini sağlamak.
6. Halkla İlişkiler / İletişim Sorumlusu	İç ve dış iletişimi yürütür.	Birimin faaliyetlerini sosyal medya, bültenler ve posterler aracılığıyla tanıtmak; Birimin üniversite ve yerel topluluk içindeki imajını ve görünürlüğünü sürdürmek; Yerel medya ve dış ortaklarla irtibat kurmak; IVSA global ile iletişimi koordine etmek.
7. Değişim / Program Sorumlusu	IVSA değişim programlarını ve eğitim girişimlerini yönetir.	Diğer IVSA birimleriyle öğrenci değişim programlarını koordine etmek; Başvurular ve gereklilikler hakkında üyelere rehberlik sağlamak; Devam eden ve geçmiş değişim projelerinin kayıtlarını tutmak; Atölye çalışmaları, eğitimler ve öğrenme fırsatları düzenlemek.
8. Etkinlik / Proje Koordinatörü	Etkinlikleri, atölye çalışmalarını ve sosyal yardım programlarını planlar ve yürütür.	IVSA'nın misyonuyla uyumlu yerel etkinlikler düzenlemek; Projeleri uygulamak için komiteler veya çalışma gruplarıyla işbirliği yapmak; Etkinlikler için lojistik, bütçeleme ve gönüllü koordinasyonunu yönetmek; Etkinliklerin etkisini değerlendirmek ve sonuçlarını EXCO'ya veya birim liderliğine rapor etmek.
9. Refah / Toplumsal Hizmet Sorumlusu	Hayvan refahı ve toplumsal katılıma odaklanır.	Toplumsal hizmet projeleri ve hayvan refahı girişimleri düzenlemek; Yerel barınaklar, klinikler ve STK'larla işbirliği yapmak; Hayvan refahı ve Tek Sağlık konularında farkındalık yaratmak; Refah faaliyetlerinin sonuçlarını izlemek ve raporlamak.